ERP son siglas que significan Enterprise Resource Planning y en español Sistemas de Planificación y Recursos Empresariales. Los ERP son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de una empresa. Integran todas las áreas en una única aplicación, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad, etc. En resumen, un sistema ERP permite tener un detallado control e información de cada una de las áreas de la empresa, y les permite a éstas interrelacionarse en su funcionamiento para lograr un total equilibrio.
¿Para qué tipo de empresas aplica invertir en un ERP?
Todo aquel que quiera ver su empresa bien gestionada aplica para un ERP. No es necesario ser una fábrica ni una mega industria, no importa si es empresa personal o familiar. Antes se pensaba que ERP era una herramienta tecnológica privilegio de grandes corporaciones con grandes presupuestos. Eso ha cambiado. Las pequeñas y medianas empresas cuentan también con una alternativa en el mercado para poner en funcionamiento su sistema ERP y llegar a un nivel altamente competitivo. Si tiene una empresa en crecimiento, puede acceder a SAP Business One un sistema de gestión empresarial que marcará la diferencia en el desarrollo de su negocio.
Hagamos un ejercicio: Trate de identificar si en su actual sistema de administración cuenta con los 5 aspectos más importantes de un software de gestión:
‣¿Su sistema es Integral?
¿Controla todos los procesos desde un solo programa?
‣¿Su sistema es Modular?
¿Puede ir creciendo de acuerdo con sus necesidades?
‣¿Su Sistema es Adaptable o flexible?
¿Se adapta especialmente a las necesidades de su empresa, es escalable y va de la mano con el crecimiento de su negocio?
‣¿Su Sistema es Centralizado?
‣¿Ingresa los datos sólo una vez? ¿Tienes acceso a una base de
datos centralizada?
Un ERP (Sistemas de Planificación y Recursos Empresariales) es una inversión que rendirá frutos, los distintos departamentos de su empresa pueden intercambiar, acceder y actualizar información y comunicarse fácilmente con las otras áreas.
Funciones de un ERP:
- Integración de la información de todas las áreas de la empresa: todos los datos importantes estarán en un solo lugar.
- Integración de los procesos comerciales: ahorra tiempo coordinando las funciones de todas las áreas.
- Acceso a tecnología de clase mundial: tu empresa podrá competir de igual a igual con otras más avanzadas en tecnología.
- Automatización de los procesos e integración del negocio: todas las tareas funcionarán en perfecta coordinación de tiempo y forma.
¿Por qué elegir un ERP?
Si tiene una empresa en crecimiento tiene cada vez más variables a controlar. Necesita un sistema, no sólo que le ayude, sino que prácticamente lo haga por usted. Un ERP como SAP Business One es el sistema adecuado.
Sabemos que lo que le interesa en este punto es saber si una inversión de este tipo se justifica en su negocio. Aunque suene a frase cliché, la compra de un sistema ERP no es realmente un gasto sino una inversión.
Vamos a hacer números. Por ejemplo, evalúe el costo operativo de una producción mal planificada:
- Puede estar gastando dinero en honorarios de personal administrativo sin la capacidad de dar información en tiempo real.
- Puede también estar haciendo de manera incorrecta las compras de su empresa (caso muy común), sin tener un preciso control de lo que realmente se necesita.
- Y lo más probable es que esté gastando dinero en software que por separado manejan diferentes áreas de su empresa.
En síntesis, una empresa sin un sistema de gestión como el ERP, siempre pierde dinero en uno u otro sentido. Entonces, es evidente que una inversión en esta plataforma es totalmente justificable.
Como ya hemos dicho, un ERP le permite ahorrar costos a través de la automatización de procesos y centraliza la información, pero además:
- Reduce stock por la realización de planificaciones con cálculo de necesidad real.
- Planifica los cambios para evitar la acumulación de materiales fuera de uso.
- Cotiza a más proveedores.
- Reduce faltantes y emergencias en las líneas.
- Controla todo el proceso administrativo.
- Controla totalmente los pagos a terceros.
Y muchas funciones adicionales que optimizarán el presupuesto de tu empresa al máximo.
Hoy en día, tomar las mejores decisiones para conducir su empresa es todo un desafío. Necesita una solución que le de mejor funcionamiento con el menor margen posible de error. Lo bueno es que un sistema ERP le facilita la información que necesita en el tiempo en el que lo requiere, todo al alcance de su mano. Sin esta herramienta está conduciendo en la oscuridad, poniendo en riesgo a su propia empresa.
Ahora queremos que conozca a SAP Business One
SAP Business One se ha creado con el propósito exclusivo de satisfacer las necesidades cambiantes, y específicas por sector, de empresas pequeñas y en crecimiento como la suya.
El software SAP Business One incluye:
- Gestión financiera: Automatice, integre y gestione todos los procesos financieros y contables.
- Gestión de bodegaje y producción: Gestione los inventarios en múltiples bodegas, haga un seguimiento a los movimientos del inventario, y gestione las órdenes de producción sobre la base de la planeación de requisitos materiales.
- Gestión de relaciones con los clientes: Incremente la rentabilidad por cliente y aumente la satisfacción de los mismos con una gestión efectiva de las ventas y las oportunidades, así como con el servicio postventa.
- Compras: Automatice su proceso de aprovisionamiento por completo, desde el pedido hasta el pago de la factura del proveedor.
- Gestión de reportes: Emprenda acciones sobre la base de información inmediata y completa, con reportes completos y en tiempo real.
Al implementar en su negocio SAP Business One, está implementando un sistema enfocado en lograr el mejor funcionamiento, aumentando utilidades y reduciendo gastos innecesarios.
SAP Business One provee herramientas de clara y fácil visibilidad para lograr el mayor rendimiento de su presupuesto en funciones como:
- Administración de cuentas pendientes para acelerar el flujo de caja.
- Organización de tiempos de pago, teniendo en cuenta vencimientos, intereses, gratificaciones, etc.
Conozca por qué elegir SAP Business One y a Consensus SAS como sus aliados tecnológicos.
A continuación puede ver casos de éxito de empresas del mismo sector de su compañía que han implementado SAP Business One → AQUÍ
SAP Business One el ERP para las empresas en Colombia.
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