Educación
Dirigida a las organizaciones dedicadas a la enseñanza y prestación de servicios educativos, SAP Business One permite una gestión eficiente y personalizada de los alumnos, familias y responsables del alumno para hacer frente a los cambiantes procesos y actividades, a los ciclos, cada vez más dinámicos, de la educación y a la complejidad de la gestión de cartera.
Características y beneficios principales
– Integración de todos los procesos administrativos, financieros, contables y logísticos del sector educativo en un solo sistema y tener la flexibilidad de adicionar cualquier software externo a SAP Business One.
– Control del periodo fiscal y el periodo escolar (calendario A y B) en una sola plataforma que permite la rápida toma de decisiones con información al día.
– Toda la funcionabilidad internacional y de buenas prácticas de SAP Business One soportando procesos y funcionabilidad IFRS / NIIF.
– Automatización de procesos operativos de la administración de los alumnos.
– Gestión de punto de venta totalmente integrado con la central con todas las operaciones necesarias para un óptimo control e intercambio de información.
GESTIÓN ACADÉMICA
ADMISIONES
- Formulario de primer contacto del aspirante con la institución
- Control de cupos y venta de PIN para nuevos aspirantes
- Define, controla y audita cada etapa del proceso de admisión
- Definición de perfiles externos e internos para cada proceso
- Impresión, descarga de documentos y formularios personalizables
- Estadísticas de cada proceso de admisión
- Integración de la información con los módulos de Matrícula y Facturación
BENEFICIOS
- Ahorro en gastos de papelería y tramites asociados con los procesos de admisión
- Control de los resultados del proceso de admisiones en tiempo real
- Consolidación e integración de la información requerida para otros procesos
CARTERA Y/O FACTURACIÓN
- Parametrización y facturación de servicios obligatorios y complementarios
- Manejo de extracurriculares y servicios complementarios
- Manejo de anticipos por concepto
- Consulta e impresión de facturas personalizadas para pago en bancos Link de acceso a sistemas de pago en línea. Recordatorios de pago personalizados
- Reportes de Cartera personalizados
- Seguimientos de cartera y compromisos de pago
BENEFICIOS
- Ahorro en gastos relacionados con la impresión de facturas
- Disminución de procesos de logística relacionado con la entrega de facturas y recordatorios de pago
- Integración de la información con los módulos de matrícula, académico y contabilidad
- Consulta en línea de su cartera para toma de decisiones
MATRÍCULA
- Ingreso de información directamente por el padre de familia
- Actualización de datos y confirmación de cupo para estudiantes antiguos
- Impresión de hoja de matrícula, descarga de documentos y formularios personalizados
- Carné provisional para el estudiante
- Estadísticas de estudiantes matriculados
- Proceso de pre-matrícula
- Base de datos actualizada para procesos relacionados con SED e institucionales
- Integración de la información con los módulos Académico, Cartera y/o Facturación
BENEFICIOS
- Ahorro en gastos de papelería y tramites asociados con los procesos de matrícula
- Control de los estudiantes matriculados en tiempo real
- Consolidación e integración de la información requerida para los procesos de facturación
ACADÉMICO (DIRECTIVOS Y COORDINADORES)
- Implementación del sistema de evaluación que se tenga en la institución
- Definición de rangos de fechas y bloqueos para los cortes y periodos académicos
- Resumen de evaluación académica por curso, grupo, docente, estudiante con porcentajes e indicadores de fortalezas, debilidades y cumplimientos
- Gráficas, semáforos y resúmenes personalizados de rendimiento
- Administración y auditoría general de la plataforma
ACADÉMICO (DOCENTES)
- Ingreso de notas auxiliares y definitivas
- Ingreso de desempeños
- Ingreso de tareas diarias
- Publicación de talleres y bibliografías
- Planeador de clases
- Comunicador con padres de familia
- Impresión y descarga de planillas en diferentes formatos
- Estadísticas por materia, áreas y estudiantes con porcentajes e indicadores
ACADÉMICO (PADRES Y/O ESTUDIANTES)
- Consulta de notas, seguimiento académico y boletines académicos
- Consulta de tareas diarias
- Consulta de circulares y actividades
- Comunicador con el docente y administrativo
- Consulta de horarios de atención de profesores
- Consulta de ingresos a enfermería y psicología
- Consulta de anotaciones de convivencia
- Solicitud y consulta de certificados, constancias y paz y salvos
CONVIVENCIA
- Digitalización del manual de convivencia
- Parametrización de la ruta de convivencia escolar
- Reportes para los comités de convivencia escolar
- Ingreso de faltas, felicitaciones y retribuciones pedagógicas
- Observador del alumno
- Dirección de grupo
- Estadísticas de detección de faltas más frecuentes
- Control de asistencia, retardos en el aula de clase
- Control de ingreso de estudiantes por portería
- Administración de Permisos diarios, retardos y fallas justificadas e injustificadas
BENEFICIOS
- Cumplimiento de los requerimientos de la ley 1620 de convivencia escolar
- Generación de mecanismos de prevención, protección, detección temprana y de denuncia ante las entidades competentes
- Generación de mecanismos, herramientas y rutas que permitan a la institución responder de manera integral a los hechos que afectan la convivencia escolar.
COMUNICADOR
- Visualización de agenda electrónica por día, semana o mes
- Visualización de festividades nacionales
- Creación y visualización de Grupos y actividades institucionales
- Creación y visualización de actividades del curso
- Creación y visualización de actividades del estudiante
- Creación de circulares personalizadas por colegio por curso o por estudiante
- Recordatorio y alertas para eventos institucionales
- Comunicador en tiempo real entre padres e institución
BENEFICIOS
- Mantiene informada a toda la comunidad educativa
- Comunicación sincrónica entre docente y padre de familia
- Ahorro en gastos de papelería y tramites asociados
QUIZ CLASS
- Definición y configuración de exámenes, evaluaciones, pruebas saber, test, encuestas, pruebas psicológicas, entrevistas
- Permite crear y medir indicadores de gestión de calidad
- Publicación del gobierno escolar y generar votaciones en línea
- Definición y consulta de instructivos y comentarios de las evaluaciones y test a desarrollar
- Permite la copia de test y reubicación de respuestas
- Cálculo de puntaje online
- Generación de estadísticas por test, grupo, sección Administración de perfiles de acceso y auditoria
BENEFICIOS
- Ahorro de papel
- Información centralizada de las diferentes pruebas realizadas para análisis y toma de decisiones
ENFERMERÍA
- Ingreso de la historia clínica del estudiante vía web
- Registro del ingreso del estudiante a enfermería
- Registro del diagnóstico y procedimiento realizado
- Generación de estadísticas
BENEFICIOS
- Automatización y control de los procesos relacionados con la enfermería
- Información centralizada y disponible en tiempo real para ser consultada
- Informe en línea a los padres de familia de las diferentes situaciones relacionadas con la salud de los estudiantes.
PSICOLOGÍA
- Creación de tipos de terapias
- Creación de profesionales asociados
- Agendas para terapias con estudiantes, padres y administrativos
- Generación de alarmas
- Control de talleres y actividades
- Reportes estadísticos y comparativos entre otros
- Imprimir o consultar diagnósticos emitidos
- Control de documentos públicos o privados
BENEFICIOS
- Automatización y control de los procesos relacionados con la psicología
- Información centralizada y disponible en tiempo real para ser consultada
- Informe en línea a los padres de familia de las diferentes situaciones relacionadas con los procedimientos.
TRANSPORTE
- Ingreso de información básica del estudiante vía web
- Registro de dónde se debe recoger el estudiante en AM y PM
- Codificación de zonas con valores
- Control de ruta completa o media ruta •Asignación de rutas
- Ingreso de novedades de rutas
- Control de asistencia de rutas
- Recibos de pago por la plataforma, correo
- Botón de pagos en línea
BENEFICIOS
- Información centralizada y en tiempo real
- Automatización y control de los procesos relacionados con la logística de la rutas
- Control de pagos y causaciones por ruta
RESTAURANTE Y CAFETERÍA
- Punto de venta restaurante y cafetería
- Inventarios y compras
- Producción
- Proveedores
- Control de flujo de efectivo (Manejo simultaneo de varias cajas)
- Sistema de lectura biométrico para control de alumnos
- Consulta de saldo (consumibles)
- Manejo de estadísticas de venta por producto, por grupo, por subgrupo, por clase o por cliente.
- Analizar a qué clientes se le ha vendido y qué productos son los que más se venden
- Tener un informe de ventas discriminadas por forma de pago (Contado, Crédito, Otros)
BENEFICIOS
- Los padres estén enterados de los consumos detallados durante el día
- Estadísticas de ventas en tiempo real.
- Manejo consumibles
- Manejo de estadísticas de venta por producto, por grupo, por subgrupo, por clase o por cliente vía web
SAP Business One
Es una solución para las organizaciones educativas que facilita la gestión de alumnos, familias, tarifario, gestión de actividades y novedades con toda la funcionabilidad de SAP Business One. Además, permite toda la administración del alumno integrado a la gestión de cobros y promociones automáticas. ¡No se quede atrás y súmese a la Transformación Digital con Consensus y SAP Business One!
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