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Educación

SAP Business One para empresas del sector educativo

Dirigida a las organizaciones dedicadas a la enseñanza y prestación de servicios educativos, SAP Business One permite una gestión eficiente y personalizada de los alumnos, familias y responsables del alumno para hacer frente a los cambiantes procesos y actividades, a los ciclos, cada vez más dinámicos, de la educación y a la complejidad de la gestión de cartera.

Características y beneficios principales

– Integración de todos los procesos administrativos, financieros, contables y logísticos del sector educativo en un solo sistema y tener la flexibilidad de adicionar cualquier software externo a SAP Business One.
– Control del periodo fiscal y el periodo escolar (calendario A y B) en una sola plataforma que permite la rápida toma de decisiones con información al día.
– Toda la funcionabilidad internacional y de buenas prácticas de SAP Business One soportando procesos y funcionabilidad IFRS / NIIF.
– Automatización de procesos operativos de la administración de los alumnos.
– Gestión de punto de venta totalmente integrado con la central con todas las operaciones necesarias para un óptimo control e intercambio de información.

GESTIÓN ACADÉMICA

ADMISIONES

Formulario de primer contacto del aspirante con la institución
Control de cupos y venta de PIN para nuevos aspirantes
Define, controla y audita cada etapa del proceso de admisión
Definición de perfiles externos e internos para cada proceso
Impresión, descarga de documentos y formularios personalizables
Estadísticas de cada proceso de admisión
Integración de la información con los módulos de Matrícula y Facturación

BENEFICIOS

Ahorro en gastos de papelería y tramites asociados con los procesos de admisión
Control de los resultados del proceso de admisiones en tiempo real
Consolidación e integración de la información requerida para otros procesos

CARTERA Y/O FACTURACIÓN

Parametrización y facturación de servicios obligatorios y complementarios
Manejo de extracurriculares y servicios complementarios
Manejo de anticipos por concepto
Consulta e impresión de facturas personalizadas para pago en bancos Link de acceso a sistemas de pago en línea. Recordatorios de pago personalizados
Reportes de Cartera personalizados
Seguimientos de cartera y compromisos de pago

BENEFICIOS

Ahorro en gastos relacionados con la impresión de facturas
Disminución de procesos de logística relacionado con la entrega de facturas y recordatorios de pago
Integración de la información con los módulos de matrícula, académico y contabilidad
Consulta en línea de su cartera para toma de decisiones

MATRÍCULA

Ingreso de información directamente por el padre de familia
Actualización de datos y confirmación de cupo para estudiantes antiguos
Impresión de hoja de matrícula, descarga de documentos y formularios personalizados
Carné provisional para el estudiante
Estadísticas de estudiantes matriculados
Proceso de pre-matrícula
Base de datos actualizada para procesos relacionados con SED e institucionales
Integración de la información con los módulos Académico, Cartera y/o Facturación

BENEFICIOS

Ahorro en gastos de papelería y tramites asociados con los procesos de matrícula
Control de los estudiantes matriculados en tiempo real
Consolidación e integración de la información requerida para los procesos de facturación

ACADÉMICO (DIRECTIVOS Y COORDINADORES)

Implementación del sistema de evaluación que se tenga en la institución
Definición de rangos de fechas y bloqueos para los cortes y periodos académicos
Resumen de evaluación académica por curso, grupo, docente, estudiante con porcentajes e indicadores de fortalezas, debilidades y cumplimientos
Gráficas, semáforos y resúmenes personalizados de rendimiento
Administración y auditoría general de la plataforma

ACADÉMICO (DOCENTES)

Ingreso de notas auxiliares y definitivas
Ingreso de desempeños
Ingreso de tareas diarias
Publicación de talleres y bibliografías
Planeador de clases
Comunicador con padres de familia
Impresión y descarga de planillas en diferentes formatos
Estadísticas por materia, áreas y estudiantes con porcentajes e indicadores

ACADÉMICO (PADRES Y/O ESTUDIANTES)

Consulta de notas, seguimiento académico y boletines académicos
Consulta de tareas diarias
Consulta de circulares y actividades
Comunicador con el docente y administrativo
Consulta de horarios de atención de profesores
Consulta de ingresos a enfermería y psicología
Consulta de anotaciones de convivencia
Solicitud y consulta de certificados, constancias y paz y salvos

CONVIVENCIA

Digitalización del manual de convivencia
Parametrización de la ruta de convivencia escolar
Reportes para los comités de convivencia escolar
Ingreso de faltas, felicitaciones y retribuciones pedagógicas
Observador del alumno
Dirección de grupo
Estadísticas de detección de faltas más frecuentes
Control de asistencia, retardos en el aula de clase
Control de ingreso de estudiantes por portería
Administración de Permisos diarios, retardos y fallas justificadas e injustificadas

BENEFICIOS

Cumplimiento de los requerimientos de la ley 1620 de convivencia escolar
Generación de mecanismos de prevención, protección, detección temprana y de denuncia ante las entidades competentes
Generación de mecanismos, herramientas y rutas que permitan a la institución responder de manera integral a los hechos que afectan la convivencia escolar.

COMUNICADOR

Visualización de agenda electrónica por día, semana o mes
Visualización de festividades nacionales
Creación y visualización de Grupos y actividades institucionales
Creación y visualización de actividades del curso
Creación y visualización de actividades del estudiante
Creación de circulares personalizadas por colegio por curso o por estudiante
Recordatorio y alertas para eventos institucionales
Comunicador en tiempo real entre padres e institución

BENEFICIOS

Mantiene informada a toda la comunidad educativa
Comunicación sincrónica entre docente y padre de familia
Ahorro en gastos de papelería y tramites asociados

QUIZ CLASS

Definición y configuración de exámenes, evaluaciones, pruebas saber, test, encuestas, pruebas psicológicas, entrevistas
Permite crear y medir indicadores de gestión de calidad
Publicación del gobierno escolar y generar votaciones en línea
Definición y consulta de instructivos y comentarios de las evaluaciones y test a desarrollar
Permite la copia de test y reubicación de respuestas
Cálculo de puntaje online
Generación de estadísticas por test, grupo, sección Administración de perfiles de acceso y auditoria

BENEFICIOS

Ahorro de papel
Información centralizada de las diferentes pruebas realizadas para análisis y toma de decisiones

ENFERMERÍA

Ingreso de la historia clínica del estudiante vía web
Registro del ingreso del estudiante a enfermería
Registro del diagnóstico y procedimiento realizado
Generación de estadísticas

BENEFICIOS

Automatización y control de los procesos relacionados con la enfermería
Información centralizada y disponible en tiempo real para ser consultada
Informe en línea a los padres de familia de las diferentes situaciones relacionadas con la salud de los estudiantes.

PSICOLOGÍA

Creación de tipos de terapias
Creación de profesionales asociados
Agendas para terapias con estudiantes, padres y administrativos
Generación de alarmas
Control de talleres y actividades
Reportes estadísticos y comparativos entre otros
Imprimir o consultar diagnósticos emitidos
Control de documentos públicos o privados

BENEFICIOS

Automatización y control de los procesos relacionados con la psicología
Información centralizada y disponible en tiempo real para ser consultada
Informe en línea a los padres de familia de las diferentes situaciones relacionadas con los procedimientos.

TRANSPORTE

Ingreso de información básica del estudiante vía web
Registro de dónde se debe recoger el estudiante en AM y PM
Codificación de zonas con valores
Control de ruta completa o media ruta •Asignación de rutas
Ingreso de novedades de rutas
Control de asistencia de rutas
Recibos de pago por la plataforma, correo
Botón de pagos en línea

BENEFICIOS

Información centralizada y en tiempo real
Automatización y control de los procesos relacionados con la logística de la rutas
Control de pagos y causaciones por ruta

RESTAURANTE Y CAFETERÍA

Punto de venta restaurante y cafetería
Inventarios y compras
Producción
Proveedores
Control de flujo de efectivo (Manejo simultaneo de varias cajas)
Sistema de lectura biométrico para control de alumnos
Consulta de saldo (consumibles)
Manejo de estadísticas de venta por producto, por grupo, por subgrupo, por clase o por cliente.
Analizar a qué clientes se le ha vendido y qué productos son los que más se venden
Tener un informe de ventas discriminadas por forma de pago (Contado, Crédito, Otros)

BENEFICIOS

Los padres estén enterados de los consumos detallados durante el día
Estadísticas de ventas en tiempo real.
Manejo consumibles
Manejo de estadísticas de venta por producto, por grupo, por subgrupo, por clase o por cliente vía web

SAP Business One

Es una solución para las organizaciones educativas que facilita la gestión de alumnos, familias, tarifario, gestión de actividades y novedades con toda la funcionabilidad de SAP Business One. Además, permite toda la administración del alumno integrado a la gestión de cobros y promociones automáticas. ¡No se quede atrás y súmese a la Transformación Digital con Consensus y SAP Business One!

¡Lleve su negocio a otro nivel con

SAP Business One!

Muchas instituciones educativas como la suya se unieron al reto de la Transformación Digital de la mano de Consensus y SAP Business One. Conozca, en el siguiente vídeo, cómo Gimnasio los Pinos, colegio colombiano con más de 50 años de trayectoria, logró tener un control eficiente de las actividades que desarrolla y tomar los correctivos de manera oportuna, a través la herramienta líder a nivel mundial: #SAPBusinessOne

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Vídeos SAP Business One

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