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SAP Business One es un software de gestión empresarial diseñado para empresas de todos los sectores. Para aquellas que se dedican a exportar e importar productos, les permite gestionar eficazmente los procesos de compra-venta, los servicios de transporte de mercancía, las certificaciones aduaneras, etc, para que, de esta forma, toda su organización hable un mismo idioma de gestión.
Las compañías importadora y exportadoras necesitan de una solución robusta, pero a la vez sencilla, que ofrezca las herramientas necesarias para poner en marcha sus proyectos de internacionalización con éxito.
• Multi-idioma: Determina el idioma en el que el interlocutor desea recibir los documentos. Los campos de texto se pueden traducir al idioma deseado y luego se mostrarán las descripciones según el idioma del cliente.
• Multi-moneda: Cobertura completa a transacciones efectuadas en moneda extranjera con tratamiento de tipo de cambio diario por transacción y contabilidad dual.
• Multi-localización: Al establecerse una delegación o una filial, no es necesario buscar soluciones locales ya que SAP Business One sirve como plataforma global y ofrece posibilidades avanzadas de consolidación de datos y de procesos.
• Catálogo de productos web: Publicación de catálogo web para clientes internacionales enlazado, con la base de datos del ERP, de manera que toda la información queda recogida en una única fuente de datos.
• Intrastat: Tratamiento de las partidas arancelarias, puertos de origen, destino, etc., ya que SAP Business One dispone de una parametrización completa para indicar todos los factores que intervienen y recoger las estadísticas de movimientos de mercancías y servicios para las transacciones realizadas.
• Control de costes y márgenes en operaciones de exportación: Expediciones, transporte, aduanas, seguros….gracias a los informes y las herramientas de reporting que contiene la aplicación (Crystal Reports).
• Sobrecostes de transporte: De haber costes extras a las compras efectuadas (aduanas, aranceles, etc.), el sistema permite escoger los artículos sobre los que se va a sobrecargar el valor de inventario. Luego ejecuta, de manera automática, los apuntes correspondientes a la variación de existencia entre otros.
• Tratamiento de impuestos internacionales: Cobertura completa y automática a los diferentes modalidades de IVA, con tratamiento para interlocutores comerciales de ámbito nacional, exportación y comunitario (asiento de IVA autorepercutido).
• Packing List: Listados de contenidos por bulto en cada albarán de entrega, posibilidad de customizar el formato e incluso añadir formatos de presentación nuevos (documentos de transporte, etc.) mediante el diseñador de informes incorporado Crystal Reports.
• Presentación telemática: Tras visualizar los datos de forma preliminar es posible pasar la presentación telemática. El sistema genera un fichero que se puede subir a la web de la AEAT (ej. Informe 349, exigido para empresas con operaciones intracomunitarias). Workflows: Para aprobación de pedidos de venta.
• Movilidad: Funciones incorporadas para los comerciales de exportación.
Gestión de todos los procesos contables provenientes de otras áreas, así como de los cobros y pagos y el control de múltiples dimensiones de costes.
Gestión del control de equipos y garantías, así como del seguimiento de las llamadas de servicio, asignación a los técnicos de campo y el control de costes de materiales, horas y desplazamientos.
Gestión y visualización de todo el proceso de aprovisionamiento, desde la solicitud de pedido hasta el pago de la factura del proveedor con una completa trazabilidad.
Gestión para aumentar la rentabilidad del cliente y su satisfacción con ventas efectivas, así como todas las oportunidades y el seguimiento de la actividad comercial.
Gestión de todo el proceso comercial, desde la oferta hasta el cobro de las facturas emitidas con una completa trazabilidad.
Gestión del inventario en varios almacenes, seguimiento de los movimientos de stock y órdenes de fabricación que se basan en la planificación de necesidades de material.
Gestión y obtención de múltiples informes y distintas herramientas para el usuario con el fin de generar sus propios informes, incluyendo la herramienta Business Intelligence, Crystal Reports.
SAP Business One es una solución diseñada para aquellas empresas que dedican su actividad a los mercados de exportación e importación gracias a su completa funcionalidad de gestión multimoneda y multiplan de cuentas, y a estar disponible en 27 idiomas y para más de 80 países. ¡Únase al equipo Consensus y SAP Business One!
Muchas empresas como la suya se unieron al reto de la Transformación Digital de la mano de Consensus y SAP Business One. Conozca, en el siguiente vídeo, cómo Lili Pink, empresa especializada en la comercialización de ropa interior y exterior femenina, se unió al reto de la Transformación DIgital con Consensus y #SAPBusinessOne
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