SAP Business One es una solución única e integrada que le suministra una clara visibilidad hacia el interior de todo su negocio, así como un control total sobre cada uno de los aspectos de sus operaciones. La solución captura toda la información crítica del negocio brindándole un acceso inmediato y uso a todo lo largo de la compañía. A diferencia de los paquetes contables y las hojas de cálculo, la solución dispone de lo que usted necesita para administrar las áreas clave de su negocio que incluyen:
Facturación Electrónica
Contabilidad y finanzas
Gestión de ventas y clientes
Compras y operaciones
CoInventario y distribución
Reporte y administración
Porque todos los negocios son diferentes, SAP Business One ha sido diseñada para ser flexible. Bien sea que se despliegue en su oficina o en la nube, usted puede tener acceso a ella en el camino usando SAP Business One Mobile y dado que corre sobre la Plataforma de SAP HANA y la de Microsoft SQL Server, usted tiene la posibilidad de elegir la mejor para su negocio. Lo mejor es que sus empleados pueden empezar a usarlo desde el día uno. Luego, a medida que su negocio crece, usted lo puede adaptar y extender SAP Business One para suplir sus necesidades cambiantes.
“Póngase en contacto con nuestro equipo y conozca cómo SAP Business One puede ayudarlo a optimizar sus operaciones.”
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Control total de sus finanzas
SAP Business One proporciona una completa gama de herramientas para ayudarle a gestionar y optimizar sus operaciones financieras. Automatiza las tareas contables cotidianas, como realizar el mantenimiento de las entradas del libro mayor y diario, realizar el cálculo de impuestos y permitir las transacciones multidivisa.
GESTIÓN FINANCIERA
Contabilidad
Gestione automáticamente todos los procesos
contables, como las entradas en el diario y la
contabilidad de proveedores y deudores.
Controlling
Gestione con mayor precisión su flujo de caja,
realice un seguimiento de los activos fijos,
controle los presupuestos y supervise los costes de los proyectos.
Simplificación
Gestione sus activos fijos; la función virtual
de activos fijos le permite evitar la introducción
manual de datos repetitivos.
Gestión de bancos y conciliación
procese rápidamente las conciliaciones,
los extractos bancarios y los pagos mediante
diferentes métodos, incluidos los cheques,
el efectivo y las transferencias bancarias.
Análisis e informes financieros
Genere informes estándar o personalizados
a partir de datos en tiempo real para realizar
la planificación empresarial y la revisión de auditorías.
Creación de una base de clientes fidelizada
Su funcionalidad integrada proporciona una visión completa de sus clientes actuales y potenciales, a fin de conseguir una mejor comprensión de los mismos y poder satisfacer sus necesidades. Como resultado, podrá convertir a sus prospectos en clientes reales, incrementar las ventas y la rentabilidad, y mejorar la satisfacción del cliente.
GESTIÓN DE VENTAS Y CLIENTE
Gestión de ventas y oportunidades
Realice un seguimiento de sus actividades
y oportunidades desde el primer contacto
hasta el cierre del acuerdo.
Gestión de campañas de marketing
cree, gestione
y analice sus actividades
de marketing.
Gestión de clientes
Almacene todos los datos esenciales del cliente
en un único lugar y sincronice y gestione los
contactos de clientes guardados en Microsoft Outlook.
Analítica y reportes
Cree informes detallados en todas las áreas del proceso de ventas,
incluida la previsión de ventas y el seguimiento de pipelines,
mediante el uso de distintas plantillas que le permitirán ahorrar tiempo.
Gestión post-venta
Gestione los contratos de servicio y garantía
de forma eficiente, registre y responda rápidamente
a las llamadas de servicio.
Movilice a su equipo de ventas
Gestione su información de ventas desde
cualquier lugar gracias a la aplicación
móvil de SAP Business One Sales.
Optimización de compras y ventas para incrementar los márgenes
Todas las pequeñas empresas necesitan un método sistemático de gestión de sus procesos de aprovisionamiento, desde la solicitud de ofertas de proveedor hasta la creación de solicitudes de pedido y el pago a proveedores. SAP Business One le ayuda a gestionar todo el ciclo, desde el pedido hasta el pago, incluidos los recibos, las facturas, las devoluciones y los pagos. Las herramientas integradas de generación de informes le permiten comparar fácilmente proveedores y precios para negociar mejores acuerdos e identificar oportunidades para ahorrar costes.
CONTROL DE COMPRAS E INVENTARIO
Aprovisionamiento
Cree solicitudes y órdenes de compra, ingreso de materiales; vincule los documentos de compra y visualice los registros con fines de auditoría. Gestione las devoluciones, los gastos adicionales y las distintas divisas.
Gestión de datos maestros
Gestione datos pormenorizados en una interfaz intuitiva, visualice el saldo de las cuentas y los análisis de compra y realice un mantenimiento de la información detallada de adquisición de artículos, junto con una lista de precios e información fiscal.
Integración de contabilización y almacén
Logre una sincronización en tiempo real de sus ingresos de materiales y niveles de stock en almacén.
Procese sus facturas de proveedores, cancelaciones y notas de crédito mediante una referencia de pedido
Planifique sus necesidad de materiales y programe sus compras en consecuencia.
Reportes más sencillos y actualizados
Genere informes de datos en tiempo real y visualícelos en distintos formatos o tableros de control.
Distribución y control transparente de inventario
SAP Business One proporciona información detallada sobre envíos de entrada y salida, inventarios y ubicaciones de artículos. Podrá valorar su in ventario mediante el c álculo de costes estándar, la media variable y el método FIFO, entre otros; supervisar sus niveles de stock y hacer un seguimiento de las transferencias en tiempo real. Asimismo, será capaz de ejecutar en tiempo real actualizaciones de inventario y comprobaciones de disponibilidad, así como gestionar la determinación de precios especiales y estándar. También podrá aplicar descuentos por volumen, pronto pago o cliente, y ejecutar reportes que revelen su impacto.
PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Gestión de almacenes e inventario
Gestione su inventario mediante diferentes modelos de cálculo de costes,
mantenga los datos maestros de los artículos, y utilice diferentes unidades de
medida y de determinación de precios.
Gestión de ubicaciones
Gestione su stock en diferentes almacenes dividiéndolos en diferentes subzonas;
establezca normas de asignación, optimice el movimiento de stock y reduzca la
duración del picking.
Control de entrada y salida de materiales
Registre la entrada y salida de materiales realice un seguimiento de las
ubicaciones y las transferencias del stock; permita la consignación, la entrega
directa y otro tipo de pedidos; y realice inventarios estándar y cíclicos.
Producción y planificación de necesidades de material
Cree y lleve a cabo un mantenimiento de las listas de materiales (BOM) multinivel,
emita y libere las órdenes de producción de forma manual o mediante una toma
retroactiva y actualice los precios de las listas de materiales.
Reportes eficientes
Genere informes basados en datos
actualizados y visualícelos en distintos
formatos o tableros de control.
Visualice su negocio con más claridad con inteligencia de negocios, analítica y reporte .
SAP Business One proporciona herramientas potentes de análisis y generación de reportes. Incorpora una versión complementaria y totalmente integrada de SAP Crystal Reports® para SAP Business One, lo cual le permitirá recopilar datos de distintas fuentes y generar informes precisos y actualizados basados en datos de toda la empresa. La solución SAP Crystal Reports, integrada en Microsoft Office, le permite elegir entre una variedad de formatos de informes y de accesos de control a la información mostrada.
Creación y personalización de reportes
Acceda a sus datos desde diferentes fuentes, cree reportes nuevos y personalice otros ya existentes mediante distintos diseños y con un gasto informático mínimo.
Análisis interactivos
Utilice las funcionalidades de MS Excel para generar informes y tener una vista de su negocio desde ángulos nuevos.
Herramientas intuitivas
Opciones de arrastrar y vincular, desgloses, asistencia para búsquedas y alertas basadas en flujos de trabajo.
Analítica e indicadores de claves de gestión (KPI)
Predefinidos que le ayudarán a visualizar el promedio de días de desviación de las entregas y los cinco empleados de ventas con mejores resultados.
Mejore sus informes
Mediante potentes visualizaciones integrando SAP Lumira para SAP Business One.
Existe un SAP Business One que se adapta a su negocio hoy, mañana y en el futuro
Cloud
Ahora puede implementar SAP Business One Cloud mediante una cuota de licencia mensual. De este modo, cuando su empresa crezca, la solución SAP Business One crecerá con ella.
Móvil
Gestione su empresa esté donde esté y aporte movilidad a su equipo de ventas gracias a las aplicaciones móviles de SAP Business One. Estará disponible desde cualquier lugar y dispositivo móvil.
On Premise
También podrá implantar la solución SAP Business One en su oficina si lo desea. Disponemos de distintas soluciones de implementación que se adaptan a todas las necesidades de nuestros clientes.
Desmintiendo el mito
¿Quién dijo que SAP Business One es…?
Demasiado caro
SAP Business One se ha diseñado para resultar asequible a la pequeña empresa. Se trata de una aplicación completa, que cubre las necesidades de todos sus departamentos en una única solución y posee un coste de propiedad reducido.
Demasiado complejo
Ofrece muchos servicios, sí, pero SAP Business One es flexible y se puede modular con más de 500 complementos adaptados a cada sector o a funciones especiales. Además, cuenta con una red establecida de más de 700 partners para poder prestarle asistencia dondequiera que se encuentre.
Demasiado difícil de implementar
Su implementación es rápida y sencilla: puede estar en pleno funcionamiento en algunos días o semanas. Ya lo utilizan más de 55.000 clientes y está implementado en 150 países, 27 idiomas y 43 versiones localizadas.
Cuando usted elige SAP Business One, se está asociando con un proveedor que cuenta con más de 45 años de experiencia y más de 300.000 clientes en el mundo entero. SAP es el líder en el software de aplicaciones para administrar empresas. SAP Business One es un producto accesible creado exclusivamente para las pequeñas empresas, gracias a que es una aplicación de software completa e integrada que elimina el costo y el problema de integrar múltiples aplicaciones independientes. Su interfaz intuitiva y amplia configuración reduce las complejidades de sistemas para la implementación y el mantenimiento continuo.
SAP Business One: alcance funcional de procesos de negocio
Flujo de procesos. Aprobaciones, Alarmas, Consultas particulares, Arrastrar y vincular reportes y navegación de datos, Crystal report, Microsoft office.
CRM-Ventas
*Gestión de Contáctos *Gestión de Oportunidades y Pipeline
*Gestión de Clientes *Gestión de Campañas
*Gestión de Actividades Comerciales *Cotización
*Pedido de Venta *Factura
*Entrega - Remisión *Devoluciones y NC
*Lista de Precios en Multimonedas *Contratos Globales
*Cálculo Utilidades Brutas *Integración con Microsoft Office
Compras
*Requisiciones *Cotizaciones
*Orden de Compra *Contraorden de Compra
*Devolucuión de Compra *Factura de Compra
*Nota de Crédito de Compra *Liquidación Costos Importación
Inventarios
*Gestión de Items *Lista de Precios
*Consulta por Artículos *Kardex
*Recepción de Existencias *Liberación de Exostencias
*Transacción de Existencias *Transferencia de Almacén
*Conteos de Inventario *Números de Serie
*Gestión de Lotes *Alistamiento y Empaque
*Conformación de Kits *Código de Barras
¨Manejo de Estantes
Finanzas y Contabilidad
*Plan Contable *Centro de Costos
*Proyectos *IFRS, NIIF, o NIC
*Comprobantes de Diario *Transacción Recurrentes
*Multiples Monedas *Reportes Financieros
*Presupuestos *Impuestos de Ventas
*Múltiples Periodos *Cuentas por Cobrar
*Cuentas por Pagar *Activos Fijos
Bancos
*Medios de Pago *Consignaciones
*Cheques *Créditos
*Recibos *Pagos Diferidos
*Extractos Bancarios y Reconciliaciones
Producción
*Lista de Materiales *MRP
*Previsión de Ventas *Ordenes de Producción
*Recomendación de Compras y Producción *Recursos y Capacidad
Servicio al Cliente
*Administración de Contratos de Servicios *Planeación de Servicios
*Seguimiento de Interacciones con Clientes *Base de Datos de Conocimientos
*Administración de Llamadas de Servicio
Proyectos
*Fases *Recursos
*Sub-Proyectos *Presupuesto
*Ejecución *Actividades
*Documentos Relacionados
SAP es la empresa líder a nivel mundial, en desarrollo de software de negocios para todo tipo de industria. SAP cuenta con más de 183,000 clientes en más de 130 países posicionándolo como el ERP más confiable para responder a las necesidades de la pequeña y mediana empresa a nivel global.
Fundada en 1972, SAP cuenta con más de 38.000 clientes en más de 180 países alrededor del mundo. Tiene un equipo conformado por más de 91.000 empleados y más de 46 años de experiencia brindando soluciones a todas las empresas de todas las industrias.
SAP está en el centro de la revolución tecnológica actual. Como líder de mercado en software de aplicaciones para empresas, SAP ayuda a las organizaciones a combatir los efectos de la complejidad, generar nuevas oportunidades para la innovación y el crecimiento, y mantenerse a la delantera de la competencia.
Soluciones reales para empresas a la vanguardia
El portafolio de soluciones SAP...
…ofrece soporte a las industrias más competitivas de Colombia y el mundo incluyendo la automotriz, alta tecnología, comercio, cuidado de la salud, distribución de mayoristas, educación superior e investigación, ingeniería, construcción, medios impresos, maquinaria y componentes industriales, producción y manufactura, química, servicios, textil, entre otras. SAP está ayudando a las empresas a mejorar las relaciones con sus clientes, perfeccionar la colaboración con sus socios de negocios y crear eficiencias a través de sus cadenas de abastecimiento y operaciones de negocios. Los portafolios de soluciones de negocio de SAP brindan soporte a los procesos de negocios específicos de más de 25 industrias.
Acerca de SAP Latinoamérica
Fundada en 1994, SAP Latinoamérica y el Caribe (LAC) es hoy la compañía más importante en enterprise mobile software, soluciones analíticas y aplicaciones; la más grande en soluciones cloud y es la empresa de bases de datos de más rápido crecimiento. Con sede central en Miami, Estados Unidos, tiene presencia en todos los países de la región. SAP cuenta con más de 15.000 clientes en Latinoamérica y el Caribe, de todos los tamaños e industrias.
El compromiso de SAP con las empresas en crecimiento
Para las empresas en crecimiento, la toma de decisiones apropiadas, en el momento oportuno, puede marcar la diferencia entre surgir y simplemente sobrevivir. Seleccionar, de forma acertada, la plataforma tecnológica de negocio que contribuya al crecimiento de su organización es tal vez la decisión más importante que usted debe tomar.
Fundamentándose en muchos años de experiencia brindando soluciones de software a empresas de todo tamaño, SAP ha diseñado una solución dirigida a las pequeñas y medianas empresas: SAP Business One.
Fácil de implementar y diseñada para crecer, SAP Business One ofrece la herramienta que su empresa ha estado esperando: una solución simple pero poderosa. Más de 60.000 organizaciones alrededor del mundo, 10.000 en Latinoamérica, 1.200 empresas en Colombia ya están utilizando la solución SAP Business One para administrar y sostener su crecimiento.
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SAP Business One Mobile
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La tecnología móvil está acelerando la innovación para las empresas en crecimiento.
¡Que el tamaño de su empresa no sea un límite para crecer!
¿Qué es SAP HANA?
Implementable on-premise o en la nube, SAP HANA es la plataforma de computación in-memory que le permite acelerar los procesos de negocio, brindar Business Intelligence y simplificar su entorno de TI. Ofreciendo los cimientos para todas sus necesidades de datos, SAP HANA elimina la carga que se deriva de mantener sistemas heredados separados y datos en silos, lo que le permite operar en vivo y tomar mejores decisiones de negocio al mismo tiempo que su empresa hace parte de la Transformación Digital.
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Multidispositivo
Aprovecha cada oportunidad desde cualquier dispositivo.
SAP HANA
SAP HANA Base de datos y plataforma de desarrollo de aplicaciones
Base de Datos
Base de datos | Procesamiento de analíticas | Desarrollo de aplicaciones | Acceso a datos | Administración | Seguridad | Opciones de implementación flexible | Abierto
Procesamiento
Procesa cualquier dato.
¿Cómo funciona SAP HANA?
SAP HANA es la plataforma de computación in-memory que le permite acelerar los procesos de negocio, brindar Business Intelligence y simplificar su entorno de TI. Ofreciendo los cimientos para todas sus necesidades de datos, SAP HANA elimina la carga que se deriva de mantener sistemas heredados separados y datos en silos, lo que le permite operar en vivo y tomar mejores decisiones de negocio en la nueva economía digital.
¿Por qué SAP HANA?
Entre las funcionalidades se incluyen servicios de base de datos, procesamiento de analíticas avanzado, desarrollo de aplicaciones, acceso a datos, administración y amplitud. ¿Los beneficios? SAP HANA lo ayuda a gestionar datos en una única plataforma in-memory, lo que le permite actuar en el momento ¡Acelere el paso de la innovación y opere en vivo en esta nueva economía digital!
Beneficios
SAP HANA transforma la gestión de las bases de datos. Procesa transacciones y analíticas in-memory en una única copia de datos para brindar información estratégica en tiempo real a partir de datos en vivo. También simplifica las operaciones con herramientas modernas y una base tan segura como sólida.
SAP HANA transforma la gestión de datos. La plataforma incorpora visualización de datos (incluidas integración, federación y replicación) y funcionalidades de calidad para acceder y analizar rápidamente datos de cualquier fuente –eliminando silos de manera efectiva–
AP HANA transforma la inteligencia analítica. Ofrece un procesamiento de datos avanzado para datos de texto, espaciales, gráficos y en serie en un único sistema. Además, brinda información estratégica profunda a través de un poderoso análisis predictivo y funcionalidades de capacitación por máquinas.
SAP HANA transforma el desarrollo de apps. La plataforma de próxima generación ofrece herramientas de desarrollo e implementación flexibles para ayudarlo a modelar, validar, desarrollar y brindar aplicaciones inteligentes y modernas que se ejecutan en la nube u on-premise.
Funcionalidades
Servicio de base de datos
Actúe en el momento usando servicios de base de datos in-memory para procesar analíticas y transacciones de alta velocidad. Gestione grandes volúmenes de base de datos usando contenedores de bases de datos de tenencia múltiple y capas dinámicas a través del almacenamiento multicapa.
Procesamiento de analíticas
Obtenga nueva información estratégica de procesamiento de analíticas avanzado en SAP HANA. Aprovechando las funcionalidades de procesamiento de datos in-memory –datos de texto, predictivos, espaciales, gráficos, de flujo y series temporales– puede obtener respuestas a cualquier pregunta de negocio y tomar decisiones inteligentes en tiempo real.
Desarrollo de Apps
Desarrolle aplicaciones de próxima generación que combinen analíticas y transacciones, e impleméntelas en cualquier dispositivo. Saque provecho de las mejores herramientas de desarrollo –y brinde experiencias personalizadas a los usuarios con los datos correctos dados en el momento correcto–.
Acceso a datos
Obtenga una visión completa y precisa de su negocio accediendo a los datos desde cualquier fuente –interna o externa–. Acceda a los datos dondequiera que estén ubicados, integre o replique los datos relevantes en SAP HANA y garantice la calidad de los datos para aumentar la confianza en la toma de decisiones.
Administración
Simplifique la administración de sistemas y las operaciones de TI con herramientas que lo ayudan a monitorear procesos, garantizar la seguridad de los datos y aplicaciones y lograr una disponibilidad continua. Haga que su negocio siga operando de manera fluida y efectiva –desde cualquier dispositivo o ubicación–.
Seguridad
Mantenga la seguridad de sus comunicaciones, almacenamiento de datos y servicios de aplicaciones mediante sólidos controles de gestión de identidad y acceso. Confíe en la seguridad, los parches y la encriptación del mejor software –y use un tablero para monitorear todos los KPI relacionados con seguridad–.
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