Obtener mayor control y eficiencia al Automatizar Transacciones Intercompañía
Para cualquier empresa con múltiples unidades comerciales o subsidiarias, las transacciones entre empresas y la integración ocasionan complejidad operacional. Minimizar esta complejidad es urgente cuando se necesita consolidar las finanzas en todas las operaciones para preparar reportes, proporcionar visibilidad en el rendimiento de ventas de cada entidad comercial, o agilizar las operaciones de adquisición intercompañía.
La aplicación SAP Business One®, diseñada para empresas pequeñas, medianas y subsidiarias de empresas grandes, permite coordinar operaciones, mejorar la visibilidad y transformar la toma de decisiones de manera rentable.
La solución de integración intercompañía para SAP Business One optimiza procesos tales como la consolidación financiera y la adquisición intercompañía entre dos o más organizaciones que ejecutan la aplicación. En utilización en más de 60 países, brinda soporte a múltiples subsidiarias, cada una con su propia instancia de SAP Business One, incluyendo aquellas que utilizan diferentes monedas.
Ahora usted puede:
• Consolidar, coordinar y ver actividades de todas las unidades comerciales que manejan SAP Business One sin reconciliación manual • Administrar múltiples subsidiarias, unidades de negocio, entidades legales y monedas
• Reducir el ciclo de tiempo para recopilar, consolidar y reportar datos financieros
• Aplicar procesos financieros estandarizados y transparentes en todas las entidades comerciales
• Administrar información financiera a través de las subsidiarias de manera fácil e intuitiva
• Aumentar la productividad como resultado del ahorro de tiempo y de la simplificación de transacciones.
Procesos comerciales estandarizados y transparentes en todas las entidades
La solución de integración intercompañía automáticamente crea una transacción intercompañía como una transacción recíproca en la aplicación SAP Business One de otra unidad de negocio. Esto elimina el ingreso manual de datos, mejora la productividad de empleados y reduce la posibilidad de errores al volver a digitar datos.
La solución de integración entre compañías para SAP Business One respalda procesos comunes incluyendo:
• Intercambio de documentos comerciales intercompañía – por ej., OC, recibos, facturas y notas de crédito
• Asignaciones al libro mayor (GL) de ingresos y gastos
• Asignación de facturas de servicios de cuentas por pagar
• Pagos centralizados
Reproducción de datos maestros y uso compartido de contenidos
Con la solución de integración intercompañía, puede estar seguro que sus datos maestros son consistentes en todas las organizaciones, proporcionando un lenguaje común entre las entidades comerciales para transacciones intercompañía. La común utilización de datos maestros también elimina el esfuerzo manual asociado con agregar datos en todas sus organizaciones, de manera que puede estar seguro que todas las unidades comerciales están utilizando datos maestros consistentes, incluyendo:
• Nombre de item y atributos principales de los mismos
• Nombre y atributos principales del proveedor
• Lista de materiales
• Lista de Precio
• Campos a la medida, definidos por el usuario
Visibilidad en las operaciones en todas las entidades comerciales
La visibilidad operativa y el manejo del riesgo son consideraciones importantes para todo negocio con múltiples unidades operativas. Su auditor corporativo necesita un despliegue exacto y oportuno de cuentas de balance general (GL) para consolidación financiera mientras que los gerentes de la cadena de suministro necesitan visibilidad de saldos de inventario en varias localidades de almacenamiento en toda la organización, incluyendo las de otros países y subsidiarias.
La solución de integración intercompañía para SAP Business One le ayuda a cumplir con estos requerimientos proporcionando:
• Consolidación financiera multinivel
• Reporte de inventario de bodega intercompañía
• Reporte de saldos de sucursales
• Reporte consolidado de análisis de ventas
• Reporte de transacciones no contabilizadas
El resultado final es una imagen clara de su balance en efectivo, tomando en cuenta miles de documentos, cuentas, pedidos y pagos para que pueda asegurarse que cuenta con el efectivo que necesita para administrar su negocio y aprovechar nuevas oportunidades.
Mejor control y colaboración
La automatización de procesos comerciales intercompañía y la visibilidad de las operaciones de las unidades de negocio no son suficientes. Cada organización también necesita control sobre las actividades que le impactan desde el momento en que éstas se originan en otras entidades comerciales.
La solución de integración intercompañía para SAP Business One permite control y colaboración con:
• Chequeo consolidado de límite de crédito
• Flujo de trabajo intercompañía
• Notificaciones de transacción comercial
• Soporte multi-moneda y multi-instancia
innecesarios típicos de la arquitectura de TI heredada, de manera que puede manejar su empresa de forma más simple y eficiente. Con menos hardware y mantenimiento que las soluciones de bases de datos tradicionales, puede también esperar un menor Costo Total de Propiedad.
Resumen
Para compañías con múltiples unidades comerciales o subsidiarias que utilizan la aplicación SAP Business One®, la capacidad de integración intercompañía les permite conciliar y consolidar datos financieros en todas las entidades comerciales, agilizar las actividades intercompañía tales como adquisiciones, y mejorar la visibilidad del inventario en todas las unidades comerciales.
Objetivos
• Reducir el tiempo y esfuerzo asociado con las transacciones intercompañía y el proceso de agregar datos
• Eliminar costosos errores que resultan de la reconciliación manual y el proceso de agregar datos
Solución
Replicación de datos maestros y uso compartido de contenidos
• Respaldo a procesos transparentes y estandarizados en todas las entidades comerciales
• Visibilidad financiera y operacional en todas las entidades comerciales
• Control y colaboración en todas las entidades comerciales
• Respaldo a transacciones intercompañía en múltiples monedas
Beneficios
Consolidar, coordinar y ver actividades en todas las unidades comerciales que utilizan SAP
• Business One sin reconciliación manual intensiva
• Minimizar errores y duplicar el ingreso de datos • Aumentar la productividad de empleados
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