Obtenga control total de su inventario, activos fijos y gastos a través de SAP Business One: el único Software ERP que cuenta con herramientas para controlar, de forma efectiva, almacenes con ubicaciones, importaciones, control por series y lotes, y costos en línea con completa trazabilidad.
Transporte, logística y distribución
Obtenga control total de su inventario, activos fijos y gastos a través de
SAP Business One
Podrá gestionar:
- Maestro De socio de negocio (Clientes y Conductores)
- Maestro de artículos (Camiones y Equipos)
- Órdenes de venta (detalle de hora de ruta)
- Hoja de ruta
- Destino
- Concepto de gastos
- Bonos adicionales
- Comisiones
- Entrega de valores
- Rendición de gastos y combustible
- Liquidaciones
- Formatos impresos para cada transacción
Beneficios:
- Fácil integración con cualquier otro Software
- Obtenga transacciones y costos en línea
- Control de inventario en tiempo real
- Integración con LegaliSAPP: aplicación móvil diseñada por Consensus para control de legalizaciones y gastos empresariales
- Control de clientes y proveedores
Contabilidad y finanzas
El software suministra una extensa funcionalidad contable y financiera, que incluye:
-
- Contabilidad – Maneje de forma automática todos los procesos contables clave, tales como los registros en los diarios, las cuentas por cobrar, y las cuentas por pagar.
- Contraloría – Administre el flujo de caja de forma precisa, haga seguimiento a los activos fijos, controle los presupuestos, y monitoree los costos de los proyectos.
- Banca y conciliación – Procese rápidamente las conciliaciones bancarias, los extractos bancarios y los pagos a través de los diversos métodos incluyendo cheques, efectivo y transferencias bancarias.
- Reporte y análisis financiero – Cree reportes estandarizados o personalizados usando datos en tiempo real para la planeación del negocio y las revisiones de auditoría.
Gestión de ventas y clientes
La funcionalidad del software incluye:
- Gestión de oportunidades y ventas – Haga seguimiento a las oportunidades y a las actividades desde el primer contacto hasta el cierre.
- Gestión de la campaña de mercadeo – Cree, administre, y analice las actividades de mercadeo y el impacto que tienen las mismas.
- Gestión de clientes – Almacene todos los datos críticos de los clientes en un solo lugar con reseñas de tableros de control de toda la información relevante.
- Gestión de servicios – Administre de manera eficiente los contratos de garantías y de servicio; reciba y responda a las llamadas de servicio rápidamente.
- Integración con Microsoft Outlook – Administre los contactos de los clientes con sincronizados totalmente con Outlook.
- Reportes y análisis – Cree informes detallados sobre todos los aspectos del proceso de ventas, incluyendo la predicción de las ventas y el seguimiento a la cartera de proyectos, usando plantillas que le ahorran tiempo.
Compras y Operaciones
SAP Business One presenta extensas funcionalidades para la administración de las compras y operaciones, incluyendo:
- Abastecimiento – Cree solicitudes de compra, OCs y los recibos de mercancías; asocie los documentos de compras, satisfaga las necesidades cambiantes de documentos y visualice los rastros de los documentos para efectos de las auditorías; gestione las devoluciones, los gastos adicionales de la gestión de los negocios móviles y las monedas múltiples.
- Gestión de datos maestros – Administre los datos detallados en una interfaz fácil de usar, visualice el saldo de la cuenta y los análisis de compras y mantenga la información detallada de compras por ítem con las listas de precio y la información fiscal.
- Integración de bodega y contabilidad – Logre una sincronización en tiempo real de los recibos de las mercancías y los niveles de inventario en bodega; procese las facturas de las cuentas por pagar, las cancelaciones, los memorandos de crédito con una referencia a la OC; planee sus necesidades de materiales y programe sus compras en concordancia.
- Informes actualizados más fácilmente – Genere reportes con los datos en tiempo real y muéstrelos en diversos formatos de reportes o tableros de control
Reporte y Administración
Con análisis opcionales impulsados por SAP HANA, SAP Business One aprovecha la computación en memoria para la realización de los análisis y reportes.
Usted cuenta con la posibilidad de adaptar los formatos y las búsquedas a su medida con el fin de cumplir con requerimientos específicos sin ningún tipo de entrenamiento técnico.
Usted también tiene la posibilidad de configurar los ajustes para que definan las tasas de cambio, los parámetros de autorización, y para que creen y exporten funciones para correos internos, correos electrónicos y datos.
SAP Business One incluye:
- Creación y personalización de reportes – Obtenga acceso a los datos desde múltiples fuentes, cree nuevos informes, y personalic e los existentes en una gran variedad de diseños con un gasto general mínimo de TI.
- Análisis Ad hoc – Apalanque las tablas de pivote de Microsoft Excel con el fin de segmentar y fragmentar sus datos, viendo así su negocio desde nuevos ángulos
- Herramientas intuitivas – Arrastre, relacione, realice profundizaciones, busque ayuda y alertas con base en el flujo de trabajo.
Inventarios y distribución
SAP Business One suministra información precisa sobre los envíos entrantes y salientes, el inventario y la ubicación de los ítems. Usted tiene la posibilidad de valorar su inventario utilizando el costeo estándar, el promedio de movimientos, FIFO, y demás métodos; monitoree los niveles de existencias y hágale seguimiento a las transferencias en tiempo real. Usted cuenta, además, con la posibilidad de hacer actualizaciones de inventarios en tiempo real y fijación especial de precios. Obtenga también:
- Gestión de bodega y de inventarios – Administre los inventarios usando diversos modelos de costos, mantenga los datos maestros de los ítems y utilice múltiples unidades de medida y de fijación de precios.
- Gestión de ubicación de contenedores – Administre los inventarios dividendo cada bodega en múltiples sub-zonas, establezca las reglas para las asignaciones, optimice los movimientos de inventarios y reduzca los tiempos de entrega.
- Recibo de mercancías y control de problemas – Registre recibos y envíos de mercancías; haga seguimiento a las ubicaciones y transferencias de las existencias, permita la consignación, las entregas directas, y demás pedidos; además lleve a cabo conteos de inventarios y de ciclos.
- Planeación de los requerimientos de producción y materiales – Cree y mantenga listas multiniveles de materiales (BOMs), emita y libere las órdenes de producción manualmente o a través de backfush y mantenga los precios para los niveles de materiales de forma global.
- Reportes eficientes – Genere reportes con datos oportunos y muéstrelos en diversos formatos o tableros de control.
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